如何购买最好的公司复印机

时间不会等待

购买公司复印机与购买专为个人或小企业设计的复印机有很大不同。在企业环境中，尺寸、速度、送纸量、容量、体积和安全性是决定因素。这是你在为公司选择复印机时应该寻找的东西。

尺寸和速度

复印机的速度会显著影响员工的生产力。在公司环境中尤其如此，预计会有大量的文书工作。在评估一台机器时，要了解它每分钟可以复制多少页。如果复印机是多功能的，询问它是否在其他模式下减速。如果您需要能够放大或放大文档某些部分的复印机，请选择具有此功能的复印机。如果你的公司有一个营销部门，考虑购买一台彩色复印机，它可以很容易地制作宣传册和照片等宣传材料。

送纸量、容量和容量

公司通常有很多员工，他们中的许多人需要使用具有扫描、打印和传真功能的复印机。在选择公司复印机时，一定要选择一台纸张容量大的复印机。大型复印机可同时容纳数百张甚至数千张纸张，一个月可生产数千份。询问一位销售代表每台机器能产生的平均拷贝数，并找到一个与你的输出相匹配的副本。一个快速的纸传递率可以确保你的文件打印的速度和工作提交的速度一样快。高的纸张容量和快速的送货率都能节省时间和金钱，因为你的员工不需要花时间来补充纸张或等待他们的文件。如果你担心对环境的影响，可以考虑买一台复印机，它会印在纸的两边。

保安

安全可能是商业世界中的一个主要问题。现代复印机拥有硬盘驱动器和存储技术，将文档信息作为其功能的一部分存储在系统中。购买复印机时，一定要询问安全特性这将有助于保护敏感信息，如果复印机被偷或以其他方式被泄露。

特征层次

除非你的预算是无限的新复印机，你可能会寻找公司复印机，可以满足您的所有业务需求，以一个有吸引力的价格。为了使您的决定更容易，列出您的理想复印机的特点，按其重要性排序。如果你有一个以上的选择，评估复印机最好的“额外”功能。请记住，额外的可能是新的和技术上令人印象深刻的，但如果你不需要它们，它们只会增加你的复印机的总成本。另一方面，如果您预期在未来会产生不同类型的文档，请确保您审核的复印机能够创建和传递它们。