理光Scan to Folder setup 扫描到文件夹的设置工具

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Supported models: Ricoh's Scan to Folder Configuration Tool
支持的型号：理光的“扫描到文件夹”配置工具
The Scan to Folder Configuration Tool is a support tool that helps customers easily set up the environment for scanning documents on the MFP and sending them to a folder on the PC. Also, this tool diagnoses problems with sending scanned documents and customers can fix them without having to ask the helpdesk.
“扫描到文件夹配置工具”是一种辅助工具，它能帮助用户轻松设置相关环境，以便在多功能打印机上扫描文档，并将扫描后的文档发送到电脑中的指定文件夹中。此外，该工具还能诊断在文档扫描过程中出现的问题，用户无需寻求技术支持人员的帮助，便可自行解决这些问题。

More information about the Scan to Folder Configuration Tool can be found in the following document:Scan to Folder setup
有关“扫描到文件夹”配置工具的更多信息，请参阅以下文档：“扫描到文件夹”设置

Supported models支持的型号
Color Multifunction彩色多功能型

Product Type产品类型        Models模型们
Color Multifunction
Aficio MP C3002/G, C3502/GAficio MP C3002/G、C3502/G
Aficio MP C305SP/SPF
Aficio MP C4502/A/G, C5502/A/GAficio MP C4502/A/G、C5502/A/G
IM C2000/A/F, C2500/A/FIM C2000/A/F、C2500/A/F
IM C5501CE/C3501CE/C2501CE
IM C300/F, C400FIM C300/F、C400F
IM C401F, C401SRFIM C401F、C401SRF
IM C3000/A/F, C3500/A/FIM C3000/A/F、C3500/A/F
IM C4500/A/F, C5500/A/F, C6000/FIM C4500/A/F、C5500/A/F、C6000/F
IM C2010, C2510
IM C2010、C2510
IM C3010, C3510IM C3010、C3510
IM C4510, C5510, C6010IM C4510、C5510、C6010
IM C3510SD, IM C4510SD, IM C6010SDIM C3510SD、IM C4510SD、IM C6010SD
IM C7010
IM C8010/C6510, Pro C5400S/C5410SIM C8010/C6510，Pro C5400S/C5410S
IM C6500, C8000IM C6500、C8000
IM C320F
M C320FW
M C250FW/FWB
M C251FW
MP C1800
MP C2003SP/ZSP, C2503SP/ZSPMP C2003SP/ZSP、C2503SP/ZSP
MP C2004ASP/SP/SPG, C2504ASP/SP/SPGMP C2004ASP/SP/SPG、C2504ASP/SP/SPG
MP C3002/G, C3502/GMP C3002/G、C3502/G
MP C3003SP/ZSP, C3503SP/ZSPMP C3003SP/ZSP、C3503SP/ZSP
MP C3004ASP/SP/SPG, C3504ASP/SP/SPGMP C3004ASP/SP/SPG、C3504ASP/SP/SPG
MP C305SP/SPF
MP C306ZSP/ZSPF, C406ZSP/ZSPFMP C306ZSP/ZSPF、C406ZSP/ZSPF
MP C307SP/SPF, C407SP/SPFMP C307SP/SPF、C407SP/SPF
MP C4502/A/G, C5502/A/GMP C4502/A/G、C5502/A/G
MP C4503SP/ASP/ZSP/AZSP
MP C4504ASP/SP/SPG, C5504ASP/SP, C6004SP/SPGMP C4504ASP/SP/SPG、C5504ASP/SP、C6004SP/SPG
MP C501SP
MP C5503SP/ASP/ZSP/AZSP
MP C6003SP/ZSP
MP C6502SP, C8002SPMP C6502SP、C8002SP
MP C6503SP, C8003SPMP C6503SP、C8003SP
SP C250SF, C252SFSP C250SF、C252SF
SP C260SFNw, C261SFNw, C262SFNwSP C260SFNw、C261SFNw、C262SFNw
Black & White Multifunction黑白多功能打印机

Product Type产品类型        Models模型们
Black & White Multifunction
Aficio SP 3400SF, 3410SFAficio SP 3400SF、3410SF
Aficio SP 3500SF, 3510SFAficio SP 3500SF、3510SF
Aficio MP 4002/SP, 5002/SPAficio MP 4002/SP、5002/SP
Aficio MP 6002/SP, 7502/SP, 9002/SPAficio MP 6002/SP、7502/SP、9002/SP
IM 350/F, 430F, IP 500SFIM 350/F、430F、IP 500SF
IM 550F, 600F/SRFIM 550F、600F/SRF
IM 2500/A, 3000/A, 3500/A, 4000A, 5000A, 6000IM 2500/A、3000/A、3500/A、4000A、5000A、6000
IM 2510, 3010, 3510, 4510, 5510, 6010, 7010IM 2510、3010、3510、4510、5510、6010、7010
IM 7000, 8000, 9000IM 7000、8000、9000
IM 2702
IM 370/F, 460F, 460FTLIM 370/F、460F、460FTL
M 320/F/FB
MP 305+SP/SPF
MP 401SPF
MP 402SPF
MP 501SPF
MP 2001SP, 2501SPMP 2001SP，2501SP
MP 2553SP/ZSP, 3053/SP/ZSP, 3353/SP/ZSPMP 2553SP/ZSP、3053/SP/ZSP、3353/SP/ZSP
MP 2554SP/ZSP, 3054/SP/ZSP, 3554/SP/ZSPMP 2554SP/ZSP、3054/SP/ZSP、3554/SP/ZSP
MP 2555ASP/SP/SPF/SPG, 3055ASP/SP/SPG, 3555ASP/SP/SPF/SPGMP 2555ASP/SP/SPF/SPG、3055ASP/SP/SPG、3555ASP/SP/SPF/SPG
MP 4002/SP, 5002/SPMP 4002/SP，5002/SP
MP 4054ASP/SP/SPF, 5054ASP/SP/SPF, 6054SP/SPFMP 4054ASP/SP/SPF、5054ASP/SP/SPF、6054SP/SPF
MP 4055ASP/SP/SPF/SPG, 5055ASP/SP/SPF/SPG, 6055ASP/SP/SPF/SPGMP 4055ASP/SP/SPF/SPG、5055ASP/SP/SPF/SPG、6055ASP/SP/SPF/SPG
MP 6002/SP, 7502/SP, 9002/SPMP 6002/SP、7502/SP、9002/SP
MP 6503SP, 7503SP, 9003SP/TSPMP 6503SP、7503SP、9003SP/TSP
SP 200S/SF, 201S/SF, 202S/SF/SN, 203S/SF/SFN/SFNw, 204SF/SN/SFN/SFNwSP 200S/SF、201S/SF、202S/SF/SN、203S/SF/SFN/SFNw、204SF/SN/SFN/SFNw
SP 210SF/SU/SF Q/SU Q, 211SF/SU, 212SFw/FNw/SNw/SUw, 213SFw/SFNw/SNw/SUwSP 210SF/SU/SF Q/SU Q、211SF/SU、212SFw/FNw/SNw/SUw、213SFw/SFNw/SNw/SUw
SP 310SFN/SFNw, 311SFN/SFNwSP 310SFN/SFNw、311SFN/SFNw
SP 320SN/SFN, 325SNw/SFNw, 377SFNwXSP 320SN/SFN、325SNw/SFNw、377SFNwX
SP 330SN/SFN, 3710SFSP 330SN/SFN，3710SF
SP 4510SF
Wide / Large Format Solutions宽幅/大尺寸打印解决方案

Product Type产品类型        Models模型/样式
Wide / Large Format Solutions
IM CW2200
MP CW2200/SP
MP CW2201/SP
MP W6700/SP
MP W7100/SP, W8140/SPMP W7100/SP、W8140/SP
Production Print (Cutsheet)生产用打印稿/裁切版

Product Type产品类型        Models模型/样式
Production Print (Cutsheet)生产用印刷品（裁切版）        Pro 8100EX/S/Se, 8110S/Se, 8120S/SePro 8100EX/S/Se、8110S/Se、8120S/Se
Pro 8200EX/S, 8210S, 8220SPro 8200EX/S、8210S、8220S
Pro 8300S, 8310S, 8320SPro 8300S、8310S、8320S
Pro C5100S, C5110SPro C5100S、C5110S
Pro C5200S, C5210SPro C5200S、C5210S
Pro C5300S, C5310SPro C5300S、C5310S
Pro C7100S/SX, C7110S/SXPro C7100S/SX、C7110S/SX
Pro C7200S/SX, C7210S/SXPro C7200S/SX、C7210S/SX

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How do I set up Scan to folder easily?
如何轻松地将扫描结果保存到指定文件夹中？

To send the data of a scanned original to a shared folder on a Windows PC, you need to create the shared folder on the computer and register the destination folder in the address book.
要将扫描后的文档数据发送到Windows电脑上的共享文件夹中，需先在电脑上创建该共享文件夹，并将目标文件夹地址添加到地址簿中。

You can set up the above each settings for using Scan to folder easily by using "Ricoh's Scan to Folder Configuration Tool".
你可以使用“理光扫描到文件夹配置工具”来轻松设置上述各项参数，从而实现便捷的扫描到文件夹功能。

The models supported by this tool can be found in the following documents
该工具所支持的模型信息，请参见以下文档。

Ricoh's Scan to Folder Configuration Tool理光“扫描到文件夹”配置工具

Please refer to the following link on how to fix sending failures when using Scan to Folder.
请参阅以下链接，了解如何解决使用“扫描到文件夹”功能时出现的发送失败问题。

Sending failure when using Scan to Folder使用“扫描到文件夹”功能时出现发送失败的情况。

Setting Scan to Folder by "Scan to Folder Configuration Tool"
使用“扫描到文件夹配置工具”将扫描方式设置为“扫描到文件夹”

Using the "Ricoh's Scan to Folder Configuration Tool" makes the settings from a PC easier.
使用“理光扫描到文件夹配置工具”可以更轻松地在电脑上完成各项设置。

To use Scan to Folder, follow the video or step-by-step procedure below.
要使用“扫描到文件夹”功能，请按照下面的视频演示或步骤进行操作。

• Double-click the downloaded exe file.双击下载好的exe文件。
• Click [Next].
  点击[下一步]。
  
                                 
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• Click [Install].
  点击[安装]。
  
                                 
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• When installation is complete, the tool will launch automatically.
  安装完成后，该工具会自动启动。
  
                                 
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  Note: For the second and subsequent times launching the tool, double-click STFConfTool.exe, which is saved in the RICOH STFConfTool folder.
  注意：如果再次或后续使用该工具，请双击保存在“RICOH STFConfTool”文件夹中的STFConfTool.exe文件。
  
                                 
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  *If the User Account Control is displayed before starting the tool, click [Yes].
  如果在启动该工具时出现了用户账户控制窗口，请点击“是”。
  
                                 
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• Select "Register Destination", and click [Next].
  选择“注册目的地”，然后点击[下一步]。
  
                                 
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• Choose a shared folder setting from the below pattern A - C, and click [Next].
  从下面的选项A到C中选择一种共享文件夹设置方式，然后点击[下一步]。
  
                                 
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  A : If you create a new shared folder, select "Location" and enter "Shared Folder Name".
  A：如果要创建一个新的共享文件夹，请选择“位置”选项，然后输入“共享文件夹名称”。
  [url=]Error Message: Shared Folder Creation Error:错误信息：创建共享文件夹时出现错误：[/url]
  
  • This message is displayed when a shared folder with the same name already exists on the computer. Change the shared folder name.
    当计算机上已存在同名共享文件夹时，会显示此消息。请更改共享文件夹的名称。
    
                                   
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  B : If a currently unshared folder exists on your PC, select "Location" and enter "Shared Folder Name".
  B：如果您的电脑上存在某个尚未被共享的文件夹，请选择“位置”选项，然后输入“共享文件夹名称”。
  C : If a currently shared folder exists on your PC, select the shared folder.
  C：如果您的电脑上已有共享文件夹，请选择该共享文件夹。
• Select the username, enter the computer logon password, and click Next.
  选择用户名，输入电脑登录密码，然后点击“下一步”。
  
                                 
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  [url=]Caution: Check security settings注意：请检查安全设置。[/url]
  
  • This message is displayed when no password is entered. To scan to a folder without setting a password, click [Continue].
    如果没有输入密码，就会显示这条消息。如果想在不设置密码的情况下将文件扫描到指定文件夹中，请点击[继续]。
    
                                   
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• Enter the destination of the Scan to folder to be registered on the MFP side in "Destination". (e.g. User)
  在“目标地址”栏中，输入要存储在多功能打印机端的扫描文件的存放路径。（例如：用户文件夹）
  Note: Select the path from the dropdown menu of "Path" as needed.
  注意：根据需要，从“路径”下拉菜单中选择相应的路径即可。
• Select the device of the registration destination from the "Device" list below and click [Next].
  从下面的“设备”列表中选择注册目标设备，然后点击[下一步]。
  
                                 
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  *If the target device is not displayed, select "Enter the device's IP address" to enter the device IP address directly. Click [Search] to display the device name and IP address next to "Device Found:".
  *如果目标设备没有显示出来，请选择“输入设备的IP地址”，直接输入设备的IP地址。然后点击[搜索]，在“设备已找到:”的旁边就能看到设备的名称和IP地址了。
  How to check the IP address
  如何查看IP地址
  [url=]If you are unable to find the device in the tool, please confirm the following device settings as well:如果您在工具中找不到该设备，请同时确认以下设备设置是否正确：[/url]
  
  
• Check the settings and click [Execute].
  检查设置后，点击[执行]。
  
                                 
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  [url=]Message： Administrator Authentication消息：管理员身份验证[/url]
  
  This message is displayed when authentication by the device administrator is required. Enter the username and password of the device administrator and click [OK]. If you do not know the device administrator credentials, please contact your company's IT administrator.
  当需要设备管理员进行身份验证时，会显示此消息。请输入设备管理员的用户名和密码，然后点击[确定]。如果您不知道设备管理员的登录凭证，请联系您公司的IT管理员。
  
                                 
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  [url=]Caution：Security Settings Confirmation注意：请确认安全设置[/url]
  
  This message is displayed when the communication port (TCP 445) on the computer side is blocked. Click [OK] to remove the connection block for TCP 445.
  当计算机端的通信端口（TCP 445）被阻塞时，会显示这条消息。请点击[确定]来解除对TCP 445端口的封锁。
  Note: To successfully scan to a folder, the connection block for TCP 445 needs to be removed.
  注意：若要成功将扫描结果保存到文件夹中，必须取消对TCP 445端口的连接限制。
  
                                 
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  Section Top章节标题
  
  
  
• The progress will be displayed. Click [Complete] when done.
  进度会实时显示。完成后请点击[完成]。
  
                                 
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• Press [Scanner] on the operation panel of the device.
  在设备的操作面板上按下[扫描仪]按钮。
  
                                 
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• Select [Scan to Folder]
  选择[扫描到文件夹]
  
                                 
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• Confirm Destination registered in this tool as the destination for folder transmission. (e.g. Make sure that there is User as the destination)
  请确认在此工具中选定的目标地址确实是要传输文件夹的目标位置。例如，要确保“用户”被设置为传输目标。
  
                                 
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• Select the registered destination.请选择已注册的目的地。
• Execute folder transmission to confirm that the scanned document is saved in the shared folder.
  执行文件夹传输操作，确认扫描后的文档已保存到共享文件夹中。
  
                                 
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More information about the Scan to Folder Configuration Tool can be found in the following document: