理光复印机使用“扫描到电子邮件”时如何为Office 365配置 SMTP 服务器 ... ...

3. 按[发送（电子邮件/文件夹）] -> [电子邮件] -> [SMTP 服务器]。

4.输入服务器的以下信息。

5. 按[连接测试]，确认机器已连接到服务器，然后按[确定]。

• 允许的端口号取决于网络环境。如果机器无法连接到服务器，请与网络管理员核实输入的信息是否正确。

6. 按[SMTP 验证]。

7. 将“SMTP 身份验证”设置为 [开启]，然后使用下表中的信息指定每个字段的值（用户名、电子邮件地址、密码和加密）。

8. 按[管理员的电子邮件地址]。

9. 输入与上面[SMTP 验证]（步骤 7）中输入的相同的“电子邮件地址”，然后按[确定]。 

[管理员的电子邮件地址] 和 [SMTP 验证] 中的“电子邮件地址”必须匹配。

10. 按[自动指定发件人姓名]->选择[开启]->按[OK]。

*“管理员电子邮件地址”是用于错误报告或更换耗材的电子邮件通知地址。

11. 按 [返回设置菜单] -> [主页] ( )。  

*如果不允许在 [管理员电子邮件地址] 和 [SMTP 认证] 中使用相同的电子邮件地址，请在 [地址簿] 中注册 SMTP 认证的电子邮件地址，并在执行扫描到电子邮件时将其用作“发件人”。

12. 按[自动指定发件人名称] -> 选择[关闭] -> 按[OK] -> [返回设置菜单]。

13. 在主屏幕上按[地址簿]。 

请参阅以下链接了解如何在地址簿中注册电子邮件地址。
在地址簿中注册/更改/删除电子邮件地址

14. 在[目的地]选项卡上，输入与[SMTP 验证]（步骤 7）中输入的相同的电子邮件地址 -> 勾选[用作发件人]，然后按[确定]。

发件人的邮箱地址和[SMTP 验证]中的“邮箱地址”必须一致。

<执行扫描到电子邮件时如何选择“发件人”：>

在主屏幕上按下[扫描]。 

在扫描仪屏幕上选择[扫描到电子邮件]。-> 按[发送设置]。

按[发件人]并选择上面步骤14中注册的地址。

如果需要使用单独的 SMTP 帐户和电子邮件地址，请在地址簿中配置 SMTP 身份验证。（例如，启用用户身份验证（基本、LDAP 或 Windows 身份验证）并自动设置发件人。）

15. 在主屏幕上按[地址簿]。

16.选择您的登录用户并按[编辑]。

17. 在[目标]选项卡上，在[电子邮件地址]字段中输入 Microsoft 365/Office 365 电子邮件地址，并勾选[用作发件人]。

18. 在[其他]类别中，在[通过 SMTP 服务器发送]字段中选择[是] -> 按[SMTP 身份验证信息]字段。 

*如果未显示 [SMTP 认证信息] 字段，则地址簿的设置可能受到限制。请咨询网络管理员。19
   
. 在 [SMTP 认证信息] 字段中选择 [指定其他认证信息]。 
在 [登录用户名] 字段中输入与 [电子邮件地址] 字段中输入的相同的电子邮件地址（步骤 17）。
在 [登录密码] 和 [确认登录密码] 中输入密码，然后按 [确定]。

[电子邮件地址] 和 [登录用户名] 必须匹配。

20. 在[使用电子邮件地址为]字段中选择[电子邮件目的地和互联网传真目的地]，然后按[确定]。

21. 按[确定] -> [退出]。

SMTP 身份验证配置有 3 种情况。

请尝试从情况 1 开始，或者询问适用的网络管理员。

1. 在计算机上启动 Web 浏览器，然后在地址栏中输入“http://（机器的 IP 地址）或（主机名）/”以访问机器。

2. 在 Web Image Monitor 的首页上，单击 [登录]，输入登录用户名和登录密码，然后单击 [登录]。
以网络管理员或具有同等访问权限的自定义权限管理员身份登录机器

3. 从[设备管理]菜单中单击[配置]。 

4. 单击“网络”类别上的 [IPv4]。

5. 在“详细信息”类别中配置[DNS服务器]，然后单击[确定]。

6. 单击“设备设置”类别中的[电子邮件]。

7. 在下表的“SMTP”类别中输入信息。

• 由于允许的端口号取决于网络环境，请咨询网络管理员。

8. 在“SMTP 身份验证”字段中输入下表中的信息。

*对于情况 3（在地址簿中配置 SMTP 身份验证），除“SMTP 身份验证”[开启] 外，其他值均不是必需的。转到步骤 20。

9. 向上滚动并在[管理员电子邮件地址]字段中输入与上面[SMTP 验证]（步骤 8）中输入的相同的“电子邮件地址”，并在[自动指定发件人姓名]字段中选择[开启]。

[管理员电子邮件地址] 和 [SMTP 验证] 字段中的电子邮件地址必须匹配。

10. 单击[确定] -> [返回] 或 [主页]。 

• 如果机器无法发送电子邮件，请与网络管理员核实输入的信息是否正确。

*如果不允许在 [管理员电子邮件地址] 和 [SMTP 认证] 中使用相同的电子邮件地址，请在 [地址簿] 中注册 SMTP 认证的电子邮件地址，并在执行扫描到电子邮件时将其用作“发件人”。

11. 从“设备管理”菜单 -> “设备设置”类别中的“电子邮件”单击“配置”。

12. 在[自动指定发件人姓名]字段中选择[关闭] -> 单击[确定] -> [返回] 或 [主页]。

13. 从[设备管理]菜单中单击[地址簿]。

14. 单击[地址列表]屏幕上的[添加用户]。

15. 勾选[电子邮件目的地]，并点击[前往下一步]

16.指定“名称”和其他信息，然后单击[转至下一步]。

17. 输入与步骤 8 中的 [SMTP 验证] 相同的电子邮件地址。
勾选 [同时注册为收件人和发件人] 并单击 [转到下一步]。

[电子邮件地址] 和 [SMTP 验证] 字段中的电子邮件地址必须匹配。

18.确认注册，点击[确定] -> [返回]或[首页]。

19. 请参阅“执行扫描到电子邮件时如何选择“发件人”：”。 

如果需要使用单独的 SMTP 帐户和电子邮件地址，请在地址簿中配置 SMTP 身份验证。（例如，启用用户身份验证（基本、LDAP 或 Windows 身份验证），并自动设置发件人。）

20. 从[设备管理]菜单中单击[地址簿]。

21. 点击[详细输入]选项卡并勾选您的登录用户，然后在[地址列表]屏幕上点击[更改]。

22. 在[认证信息]分类中，在[SMTP认证]字段中选择[在下面指定其他认证信息：]。
在[登录用户名]字段中输入Microsoft 365/Office 365电子邮件地址。
点击[更改]并输入密码，然后点击[确定]。

23. 在[保护]类别中，勾选[发件人]。

24. 在 [电子邮件] 类别中，输入与在 [SMTP 验证] 类别中的 [登录用户名] 字段中输入的相同的电子邮件地址（步骤 22）。
在 [使用电子邮件地址] 字段中选择 [电子邮件/互联网传真目的地]。
在 [通过 SMTP 服务器发送] 字段中选择 [开]。

[SMTP 验证] 类别上的“电子邮件地址”和 [登录用户名] 必须匹配。

*如果未显示某些字段（例如 [使用电子邮件地址]），则地址簿的设置可能受到限制。请咨询网络管理员。

25. 单击[确定] -> [返回] 或 [主页]。